換油期和換油指標的確定是個較復雜的問題，它與齒輪磨合情況、齒輪油的種類和質量，潤滑部位在機械中的重要性等均有關。 一般說，用油量較少的齒輪箱可根據實踐經驗定期換油。如AGMA規定正常情況下6個月換油。不與水直接接觸的引進減速機使用說明書規定4000-5000H換油，因運轉條件不同也有短至2000H，長至8000H的。這些規定一般都有相當大的保險系數。 用油多、消耗量大的大型齒輪裝置集中潤滑系統，由于定期補油，常根據油品變質情況按質換油。通常測試項目包括粘度、酸值、不溶物和水分。有些油品還包括極壓性和腐蝕。

1）某些工業齒輪油換油指標是： 粘度變化率：8%±15%，酸值增加，1.0mgKOH/g，水分:1.0%。正庚烷不溶物1.0%,機械雜質:0.5%,銅片腐蝕:2C級:梯姆肯負荷:133N。

2)部分水泥廠的參考換油指標是: 粘度變化率±15%,酸值增加:1.0mgKOH/g，水分:2.0%，不溶物:0.3%，梯姆肯負荷:小于178N。